深圳市特發(fā)服務(wù)股份有限公司
獨(dú)立董事:曹陽(yáng)
(資料圖片)
各位股東及股東代表:
本人作為深圳市特發(fā)服務(wù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的獨(dú)立董事,
嚴(yán)格按照《公司法》《證券法》等法律、法規(guī)以及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,在
出席相關(guān)會(huì)議,并以謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)相關(guān)議案發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn),維護(hù)公司的整體利益
和中小股東的合法利益?,F(xiàn)就本人 2022 年度履行獨(dú)立董事職責(zé)情況匯報(bào)如下:
一、 出席董事會(huì)會(huì)議及股東大會(huì)情況
料,積極參與各項(xiàng)議案的討論及提出合理建議,履行了獨(dú)立董事勤勉盡責(zé)義務(wù)。
本人對(duì)公司董事會(huì)審議的各項(xiàng)議案均投了贊成票,未對(duì)董事會(huì)議案及公司其他事
項(xiàng)提出異議。本人出席有關(guān)會(huì)議情況如下表:
獨(dú)立董事出席董事會(huì)情況
本年召開(kāi)董事會(huì)次 親自出席 委托出 缺席 是否連續(xù)兩次未
姓名
數(shù) 次數(shù) 席次數(shù) 次數(shù) 親自出席會(huì)議
曹陽(yáng) 8 8 0 0 否
司的 5 次股東大會(huì)。會(huì)議中,認(rèn)真聽(tīng)取了各位股東的提問(wèn)和發(fā)言。
獨(dú)立董事出席股東大會(huì)情況
是否連續(xù)兩次
親自出席 委 托 出 缺 席
姓名 本年召開(kāi)股東大會(huì)次數(shù) 未親自出席會(huì)
次數(shù) 席次數(shù) 次數(shù)
議
曹陽(yáng) 5 5 0 0 否
二、發(fā)表事前認(rèn)可意見(jiàn)和獨(dú)立意見(jiàn)情況
根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,作為公司獨(dú)立董事,本人對(duì)公司 2022 年
度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行了認(rèn)真的了解和查驗(yàn),對(duì)公司有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了獨(dú)立的專業(yè)判
斷,并發(fā)表事前認(rèn)可意見(jiàn)和獨(dú)立意見(jiàn),具體如下:
時(shí)間 發(fā)表事前認(rèn)可意見(jiàn)的事項(xiàng) 發(fā)表意見(jiàn)類型
關(guān)于增加 2022 年度日常關(guān)聯(lián)交易的預(yù)計(jì)的事
前認(rèn)可意見(jiàn)
關(guān)于續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的事前認(rèn)可意見(jiàn)
同意
關(guān)于 2023 年度日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)的事前認(rèn)可
同意
意見(jiàn)
會(huì)議時(shí)間 會(huì)議屆次 發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)的事項(xiàng) 發(fā)表意見(jiàn)類型
同意
日 次會(huì)議 非獨(dú)立董事的獨(dú)立意見(jiàn)
同意
日 次會(huì)議 的獨(dú)立意見(jiàn)
同意
日 次會(huì)議 的獨(dú)立意見(jiàn)
關(guān)于 2021 年度內(nèi)部控制自我
同意
評(píng)價(jià)報(bào)告的獨(dú)立意見(jiàn)
關(guān)于 2021 年度募集資金存放
與使用情況專項(xiàng)報(bào)告的獨(dú)立 同意
意見(jiàn)
關(guān)于控股股東及其他關(guān)聯(lián)方
占用公司資金、公司對(duì)外擔(dān)保 同意
情況的專項(xiàng)說(shuō)明和獨(dú)立意見(jiàn)
關(guān)于部分募集資金投資項(xiàng)目
同意
延期的獨(dú)立意見(jiàn)
關(guān)于使用部分超募資金永久
同意
性補(bǔ)充流動(dòng)資金的獨(dú)立意見(jiàn)
關(guān)于購(gòu)買(mǎi)公司及董監(jiān)高責(zé)任
同意
保險(xiǎn)的獨(dú)立意見(jiàn)
關(guān)于《2022 年半年度募集資
金存放與使用情況的專項(xiàng)報(bào) 同意
告》的獨(dú)立意見(jiàn)
關(guān)于聘任公司董事會(huì)秘書(shū)的
同意
日 次會(huì)議 關(guān)于公司部分董事 2022 年度
同意
考核指標(biāo)事宜的獨(dú)立意見(jiàn)
關(guān)于公司高管 2022 年度考核
同意
指標(biāo)事宜的獨(dú)立意見(jiàn)
關(guān)于公司部分董事 2021 年考 同意
核結(jié)果及獎(jiǎng)金事宜的獨(dú)立意
見(jiàn)
關(guān)于公司高管 2021 年考核結(jié)
同意
果及獎(jiǎng)金事宜的獨(dú)立意見(jiàn)
關(guān)于控股股東及其他關(guān)聯(lián)方
占用公司資金、公司對(duì)外擔(dān)保 同意
情況的專項(xiàng)說(shuō)明和獨(dú)立意見(jiàn)
關(guān)于公司部分董事 2019-2021
同意
日 次會(huì)議 關(guān)于公司高管 2019-2021 年
同意
任期考核結(jié)果的獨(dú)立意見(jiàn)
同意
關(guān)于續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的獨(dú)
同意
立意見(jiàn)
關(guān)于 2023 年度日常關(guān)聯(lián)交易
預(yù)計(jì)的獨(dú)立意見(jiàn)
關(guān)于使用部分閑置募集資金
和閑置自有資金進(jìn)行現(xiàn)金管 同意
理的獨(dú)立意見(jiàn)
三、專門(mén)委員會(huì)履職情況
公司董事會(huì)下設(shè)薪酬與考核委員會(huì)、戰(zhàn)略委員會(huì)、提名委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)。
本人任提名委員會(huì)主任委員,薪酬與考核委員會(huì)委員,戰(zhàn)略委員會(huì)委員。
員會(huì)實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定召開(kāi)會(huì)議共計(jì) 2 次,本人參加了戰(zhàn)略委員會(huì) 2 次會(huì)議,
積極履行職責(zé),定期向管理層了解公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況,并時(shí)刻關(guān)注公司所處行業(yè)
的整體發(fā)展趨勢(shì)及宏觀政策和市場(chǎng)變化等外部因素對(duì)公司經(jīng)營(yíng)造成的潛在影響,
向公司提出切實(shí)可行的發(fā)展意見(jiàn)和建議,推動(dòng)公司持續(xù)健康穩(wěn)定運(yùn)行。
薪酬與考核委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定召開(kāi)會(huì)議 1 次,本人參加了薪酬與考核
委員會(huì) 1 次會(huì)議,對(duì)公司報(bào)告期內(nèi)發(fā)生的重大薪酬和考核事項(xiàng)進(jìn)行了審議,對(duì)公
司現(xiàn)行的薪酬和績(jī)效考核方案提出了改進(jìn)意見(jiàn),推動(dòng)公司建立起更加完善、健全
的薪酬和考核體系。
員會(huì)實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定關(guān)規(guī)定召開(kāi)會(huì)議 2 次,本人參加了提名委員會(huì) 2 次會(huì)
議,積極履行職責(zé),確保在任的公司董事、高級(jí)管理人員具備履行職責(zé)所需的經(jīng)
驗(yàn)和能力,并時(shí)刻關(guān)注公司董事、高級(jí)管理人員的履職情況,設(shè)法解決其在履職
過(guò)程中所遇到的各類問(wèn)題,切實(shí)履行了提名委員會(huì)的相關(guān)工作職責(zé)。
四、對(duì)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查的情況
解公司的項(xiàng)目建設(shè)、內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行情況。保持與公司經(jīng)營(yíng)管理人員常態(tài)
化溝通,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行深入了解;通過(guò)電話和郵件,與公司
其他董事、高管人員及相關(guān)工作人員保持密切聯(lián)系;及時(shí)獲悉公司各項(xiàng)重大事項(xiàng)
的進(jìn)展情況,掌握公司的動(dòng)態(tài)。力求勤勉盡責(zé),在保持客觀獨(dú)立性,在健全公司
法人治理結(jié)構(gòu)、保證公司規(guī)范經(jīng)營(yíng)等方面起到了應(yīng)有的作用。此外,本人持續(xù)關(guān)
注公司信息披露工作,對(duì)公司各項(xiàng)信息的及時(shí)披露進(jìn)行有效的監(jiān)督和核查,保證
公司信息披露的及時(shí),使社會(huì)公眾股東能夠及時(shí)了解公司發(fā)展的最新情況。
五、保護(hù)投資者權(quán)益方面所做的工作
報(bào)告期內(nèi),本人充分行使國(guó)家法規(guī)和《公司章程》賦予的職權(quán),發(fā)揮專業(yè)特
長(zhǎng),現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)本人積極與公司董事、監(jiān)事、高管進(jìn)行溝通與交流,按時(shí)參加董
事會(huì)會(huì)議,積極履行獨(dú)立董事職責(zé)。獨(dú)立董事對(duì)董事會(huì)審議的各項(xiàng)議案都進(jìn)行了
深入了解和仔細(xì)研究,積極參與討論,提出合理建議。除履行董事的一般職責(zé)外,
同時(shí)時(shí)刻關(guān)注公司發(fā)生的重大事項(xiàng),履行獨(dú)立職責(zé),不受公司控股股東、實(shí)際控
制人或者與公司及其控股股東、實(shí)際控制人存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響,
對(duì)公司關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告等重要事項(xiàng)客觀、審慎地進(jìn)行審議,并發(fā)表
了獨(dú)立意見(jiàn),履行了監(jiān)督職能。以合理謹(jǐn)慎態(tài)度,勤勉盡責(zé),促進(jìn)公司董事會(huì)決
策及決策程序的科學(xué)化,維護(hù)公司整體利益特別是中小股東的合法權(quán)益。本人督
促公司嚴(yán)格按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》等法律、行政法規(guī)、規(guī)
范性文件要求,完善公司信息披露管理制度;要求公司嚴(yán)格執(zhí)行信息披露的有關(guān)
規(guī)定,保證公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和公正。
六、參加培訓(xùn)的情況
本人自擔(dān)任獨(dú)立董事以來(lái),一直注重學(xué)習(xí)最新的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制
度,加深對(duì)相關(guān)法規(guī)的認(rèn)知和理解,積極參加對(duì)于上市公司董事監(jiān)事高級(jí)管理人
員的相關(guān)培訓(xùn),更全面地了解了公司管理的各項(xiàng)制度,不斷提高自己的履職能力,
為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險(xiǎn)防范提供更好的意見(jiàn)和建議,促進(jìn)公司進(jìn)一步規(guī)范運(yùn)
作。
七、報(bào)告期履行其他特別職權(quán)的情況
(一)沒(méi)有提議召開(kāi)董事會(huì);
(二)沒(méi)有獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu);
(三)沒(méi)有在股東大會(huì)召開(kāi)前公開(kāi)向股東征集投票權(quán);
(四)沒(méi)有向董事會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。
綜上,以上為本人作為獨(dú)立董事在 2022 年度履行職責(zé)情況的匯報(bào),2023
年,本人將繼續(xù)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)獨(dú)立董事的規(guī)定和要求,認(rèn)真、勤勉、
忠實(shí)地履行職責(zé),加強(qiáng)同公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層之間的溝通與合作,
以保證公司董事會(huì)的客觀公正與獨(dú)立運(yùn)作,增強(qiáng)公司董事會(huì)的科學(xué)決策能力和領(lǐng)
導(dǎo)水平,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提高和持續(xù)、穩(wěn)定、健康地向前發(fā)展,保證董事會(huì)
的獨(dú)立和公正,增強(qiáng)董事會(huì)的透明度,維護(hù)全體股東特別是中小股東的合法權(quán)益
不受侵害。為促進(jìn)公司穩(wěn)健發(fā)展,樹(shù)立公司誠(chéng)實(shí)、守信的良好形象,起到積極的
作用。
特此報(bào)告。
深圳市特發(fā)服務(wù)股份有限公司
獨(dú)立董事 :曹陽(yáng)
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2023-04-23 07:51
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2023-04-23 07:52
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